［個人情報保護方針］個人情報取扱い
個人情報取扱い
株式会社 アイズ（以下、弊社）は、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取得する場合には、その利用目的を予め明確にし、適切に個人情報を取扱います。
弊社の個人情報の利用目的は以下の通りです。
弊社の個人情報の利用目的は以下の通りです。
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弊社がご本人様より書面により直接書面にて取得する個人情報
(1)弊社への採用希望者の選考・エントリー，選考結果の通知及び雇用管理のために利用します。
(2)弊社への問合せの回答，資料請求に伴う送付のため利用します。
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１項以外の方法によって取得する個人情報
(1)弊社ホームページの制作
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個人情報の目的外利用
当社は、以下の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用することはございません。
(1)新たな利用目的に関して、ご本人様の同意を予め得ている場合。
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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個人情報に関する権利
当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知，開示，訂正，追加，削除，利用停止，第３者への提供の拒否の申請（以下、各申請）を頂く場合の受付方法は、個人情報保護法の観点より以下の通りとなっておりますので、以下の方法に従ってご請求頂きたくお願い申し上げます。
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各申請時に利用する書式（以下、各書式）は当社所定の書式をご利用下さい。
(1)個人情報の利用目的の通知
「個人情報利用目的通知書」をご利用下さい。
(2)個人情報の開示
「個人情報開示申請書」をご利用下さい。
(3)個人情報の訂正
「個人情報訂正申請書」をご利用下さい。
(4)個人情報の追加
「個人情報追加申請書」をご利用下さい。
(5)個人情報の削除
「個人情報削除申請書」をご利用下さい。
(6)個人情報の利用停止，第３者への提供の拒否
「個人情報利用停止等申請書」をご利用下さい。
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ご本人様であることの確認及び代理人様であることの確認
(1)ご本人様であることの確認
各申請を行って頂くには、申請を行う個人情報について、ご本人様である事を確認させて頂く必要があります。
具体的には、各書式を提出して頂く際に、運転免許証，パスポート，健康保険証，年金手帳，写真付き住民基本台帳カード，外国人登録証明書のいずれか一つをご選択の上、ご来訪の際には提示，ご郵送の際には写しを同封して頂きます。
(2)代理人様であることの確認（代理人様が各申請を行う場合のみ）
ご本人様が各申請を行う場合には不要ですが、ご本人様の代理人様が各申請を行う場合には、上記に加え、代理人様の確認をさせて頂きます。
具体的には各書式を提出して頂く際に、代理人様の運転免許証，パスポート，健康保険証，年金手帳，写真付き住民基本台帳カード，外国人登録証明書のいずれか一つをご選択の上、ご来訪の際には提示、ご郵送の際には写しを同封して頂きます。
また、これに加え、代理人様の代理権を証する委任状，親権者を証する公的書類（戸籍謄本など），成年後見人を証する公的書類（成年後見に関する登記事項証明）等をご提出頂きます。
(3)機微情報について
免許証等の本人確認書類の写しを郵送される場合には、本籍地等の機微情報を予めマスキング等の処置を施した後のご郵送下さい。 -
各書式の記載方法
各申請に合致した書式（参照：5項）を選択の上、以下の項目をご記入下さい。
尚、代理人様を利用しない場合には、（５）から（７）項は記載する必要はございません。
(1)申請日
(2)氏名
(3)住所
(4)電話番号（日中に連絡する場合がありますので連絡が取れる電話番号でお願いします）
(5)代理人氏名
(6)代理人住所
(7)代理人電話番号（日中に連絡する場合がありますので連絡が取れる電話番号でお願いします）
(8)各フォーマットの二重線内
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各申請の受付方法
各書式のご提出についてはご本人様（及び代理人様）確認の必要性と個人情報を扱う安全性の確保のために当社へのご来訪又はご郵送のみの受付とさせて頂いております。
尚、各書式を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録できる方法にてお願いいたします。
ご郵送の場合の手数料はご本人様負担とさせて頂きます。
また、封筒には朱書きで「個人情報権利行使書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
郵送先，来訪先は下記の通りです。
(2)送付先
〒104−0028 東京都中央区八重洲２丁目１番４号
株式会社 アイズ 個人情報保護管理責任者宛
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手数料
個人情報の権利の行使に際し、手数料は無料です。
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申請結果の通知
申請の通知は、ご来訪によるご本人様又は代理人様による受領又はご本人様又は代理人様の確認の際に使わせて頂いた公的証明書に記載された住所への書留郵便によるものとさせて頂きます。
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各申請に応じられない場合
ご本人様（代理人様）のご要望に添えず、各申請に対応できない場合、当社でご本人様の請求にかかる個人情報自体を保有していないため、各申請に対応できないことがございます。
この場合でも、対応できない理由を明記し、10項と同様の方法で通知いたします。
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苦情の申し出先
個人情報の取扱い，個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せまたは苦情は、下記の窓口にて受付けています。
株式会社 アイズ
担当者 ： 個人情報保護管理責任者
TEL ： 03-5255-3603
FAX ： 03-5255-3604
Mail ： privacy@eyes-tokyo.com